[Teams]ウェビナー機能の使い方を確認・検証してみた : ITインフラに悩まされてる日常

今回は2021年5月末頃から実装されているTeamsのウェビナーについて、使用方法等を確認・検証したものとなります。

はじめにTeamsでウェビナーを使用するためのライセンスについて。
調べてみたところ「デスクトップ版Officeアプリ」と「Teams」の両方が使用出来るライセンスプランが必要とのこと。
(プラン例)

Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Premium
Office 365 E3
Office 365 E5

等がウェビナーを使用出来るライセンスプランのようです。
参考サイト「それぞれのビジネスに最適な Microsoft Teams を見つける」を確認する限りでも、
Microsoft 365 Business Basicは対象外であることがわかります。
が、Microsoft 365 Business Basic でも2021年内は期間限定で使えるらしいです(ﾟдﾟ)！

では早速手順について確認していこうと思いますっ！！

1. Teamsウェビナーを使用する設定 (管理センター)

2. ウェビナーの開催(予約)手順

3. ウェビナーの動作について

4. 各種レポートについて

<参考サイト>
Microsoft Teams でのウェビナーのMicrosoft Teams

ウェビナーをスケジュールする

1. Teamsウェビナーを使用する設定 (管理センター)

ウェビナーを使用する為に、初めに管理センターの設定を確認します。
Teams管理センターを開き、「会議」-「会議ポリシー」の「グローバル(組織全体の既定値)」をクリックします。
「会議の登録を許可する」がオンになっていることを確認します。

※通常は初期値「オン」のはずです。

合わせて「エンゲージメントレポートを許可する」を「有効」、「登録できるユーザー」が「全員」であることも確認します。
※「エンゲージメントレポート」はウェビナーの登録状況や出席状況の一覧レポートです。
　この設定が有効だとウェビナー開催者がレポートのダウンロードが可能にあります。
　また「登録できるユーザー」が「組織内のすべてのユーザー」の場合
　匿名ユーザーの参加が出来なくなるので、外部向けのウェビナーをやる場合には「全員」が望ましいです。

※確認した限りでは、上記が初期値でした。

以上でTeamsウェビナーを開催する上で必要な設定項目となります。
(注)会議ポリシーを変更した場合、反映するまでに最大24時間かかることがあるので、注意が必要です。特にTeamsの設定は365の中で一番反映に時間がかかる印象があります。

2. ウェビナーの開催(予約)手順

ウェビナーの開催(予約)手順となります。
Teamsのカレンダーを開き、画面右上のボタンから「ウェビナー」をクリックします。

(管理センターでウェビナーが無効にされている場合)

※「新しい会議」の横に下矢印がないことがわかります。

通常のTeams会議と大きく違う点は「登録フォームの表示」となります。

ここではウェビナーに登録(参加)する第三者向け画面を作成します。

あわせて、登録(参加)者の情報を入力させる画面も作成します。
⇒用意されているフォームだけでなく、「カスタムの質問」から任意のフォーム作成が可能です。
　また、必須入力フォームにするかどうかも設定可能です。
　作成後は「保存」します。

(作成例)

次に保存したウェビナーを選択し「編集」をクリックします。

「オプションを変更する」をクリックします。

ここでは参加するユーザーの会議オプションを設定します。

※ウェビナーの参加人数が多く、ウェビナー参加時にロビーから都度許可するのが面倒な場合には
　「ロビーを迂回するユーザー」を「全員」に変更すると直接参加させることが可能です。
　他にも「発表者となるユーザー」を変更することで発表者を開催者以外にすることも可能です。

これらの設定がすべて完了したらウェビナーの開催(予約)手順は完了です。

後は画面上部の「登録リンクのコピー」からウェビナーへの登録URLをコピーし、
必要に応じてメールやWebサイト等でURLを通知します。