今回の内容は、前回検証した「[Exchange Online](オンライン)アーカイブメールボックを有効化する方法」の補足的な検証となります。

アーカイブメールボックスを有効にした場合、既定のルール(アイテム保持ポリシー)では730日経過したアイテムをアーカイブメールボックスに移動するようになっています。
今回はこの「730日」という期間を変更する手順を確認していきます。

2022年5月時点では、「従来のExchange管理センター」から変更するようです。
(注)「従来のExchange管理センター」は将来的に廃止が決定しているようなので、将来的には別の管理センターに設定は移管されると思われます。

<参考サイト>
Exchange Online の既定のアイテム保持ポリシー

組織内のメールボックスのアーカイブと削除ポリシーをカスタマイズする

管理センターでの設定方法

「従来のExchange管理センター」を開き
「コンプライアンス管理」-「保持タグ」の一覧から「Default 2 year move to archive」の内容を編集します。





→ここでは1095日(3年)に変更しています。





正常に変更が完了しました！！
(注)検証中はタイミングが悪かったのかエラーになることがありました・・・汗
　　どうしてもエラーで変更出来ない場合にはPowershellから試してみてください。


実際には「アイテム保持ポリシー」の中にある既定で設定されている「Default MRM Policy」の中で設定した保持タグが使われていることがわかります。




今回は単純に既定の保持タグを変更しましたが、MSの参考サイトにあるように新規で保持タグを作成し、それをルール(Default MRM Policy)に適用した方が良いかもしれませんね・・・・(^_^;)

Powershellコマンドでの変更方法　※番外編

↓↓使用したコマンド例↓↓